Dateiaufbereitung für BMD NTCS
Ihre Mandantendaten.
Bereit für BMD.
CSV-Exporte, Excel-Listen und PDFs: kanzlei-import führt Ihre Mandantendaten zusammen und liest PDF-Ausgangsrechnungen aus – bei Bedarf mit OCR. Die passenden Belege werden mit den Buchungen verknüpft und über den abgestimmten BMD-Importweg mitübernommen.
Mit Ihrer Beispieldatei. Vor einer Entscheidung.
01 / Ausgangsdatei
Mandanten-Export.csv
02 / Ihre vereinbarte Zuordnung
- Zahlungsdatum
- Belegdatum
- Kundenreferenz
- Buchungstext
- Bruttobetrag
- Betrag + Kontenregel
03 / Vorbereitet für Ihre Prüfung
BMD-Importdatei
Aus dem Kanzleialltag
Drei Stellen, an denen Ihre Daten heute noch Arbeit machen.
Die Datei passt nicht zum Importweg.
Spalten, Datumswerte und Beträge kommen aus verschiedenen Quellen. Der Konverter führt CSV-, Excel- und PDF-Daten zusammen und überführt sie in die vereinbarte BMD-Struktur. Den Importweg einschließlich der Belegübernahme stimmen wir beim Einrichten ab.
Die Kontenlogik steckt in den Köpfen.
Welche Zahlung gehört auf welches Konto? Gemeinsam definierte Kontenregeln machen aus wiederkehrenden Handgriffen einen nachvollziehbaren Ablauf. Die Konten und benötigten Stammdaten werden in BMD von Ihrer Kanzlei gepflegt.
Jeden Monat beginnt dieselbe Arbeit.
Für Dateien mit gleicher Struktur verwenden Sie denselben Konverter wieder. Ändert das Vorsystem seinen Export, wird die Zuordnung kontrolliert und bei Bedarf angepasst, bevor Sie die neue Ausgabe übernehmen.
Der erste gute Import ist der Maßstab.
Erst an Ihrer Datei prüfen.
Dann zur Routine machen.
Bei strukturierten Dateien unterstützt KI die Erstellung und Anpassung des Konverters. Im regulären Lauf arbeitet das abgestimmte Skript nach festen Regeln. Bei PDF-Auslese kann je nach Strategie auch während der Verarbeitung KI zum Einsatz kommen.
Mehr zur Arbeitsweise- 01 / ABSTIMMEN
Ausgangsdatei und Ziel klären
Wir prüfen Struktur, Sonderfälle und die Regeln, die Ihre Kanzlei benötigt.
- 02 / PRÜFEN
Eine konkrete Ausgabe testen
Sie kontrollieren die Datei und führen den Testimport in BMD NTCS durch.
- 03 / WIEDERHOLEN
Den nächsten Monat vorbereiten
Gleiche Struktur, abgestimmte Regeln: den Konverter wiederverwenden und das Ergebnis kontrollieren.
Gut vorbereitet starten
Das brauchen wir für Ihren Test.
- Typische CSV- und Excel-Dateien sowie PDFs und zugehörige Belege für Ihren Importfall
- Ihr vorgesehener BMD-Importweg und eine passende Referenzausgabe, sofern vorhanden
- Kontenregeln, Steuerkennzeichen und Buchsymbole Ihrer Kanzlei
- Eine Ansprechperson für den Testimport und die fachliche Freigabe
Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Sie prüfen Konten, Steuerlogik und das Ergebnis des Testimports. kanzlei-import bereitet die Importdatei vor; die fachliche Freigabe und das Einspielen in BMD bleiben in Ihrer Kanzlei.
Preise und Einrichtung ansehenVor dem ersten Import
Ihre Fragen zu BMD NTCS.
Können wir auch PDF-Ausgangsrechnungen für BMD aufbereiten?
Ja. PDF-Ausgangsrechnungen werden bereits produktiv verarbeitet. Der Konverter liest die Rechnungsdaten aus, nutzt bei Bedarf OCR und kann sie mit Daten aus CSV oder Excel zusammenführen. Je nach Ausleseverfahren unterstützt KI die Verarbeitung. Die Belege werden den passenden Buchungen zugeordnet und über den gemeinsam abgestimmten BMD-Importweg mitübernommen.
Verbindet sich kanzlei-import direkt mit BMD?
Der Ablauf arbeitet mit Dateien: Sie laden Ihre Quelldateien und Belege hoch, erhalten die aufbereitete Ausgabe und übernehmen sie über den abgestimmten Importweg in BMD. Eine direkte Verbindung zu Ihrer BMD-Installation ist dafür nicht erforderlich.
Kann ich dieselbe Vorlage für mehrere Mandanten nutzen?
Wenn Dateistruktur und Regeln passen, lässt sich ein vorhandener Konverter als Ausgangspunkt verwenden. Mandantenspezifische Konten und Besonderheiten müssen trotzdem geprüft werden. Gleicher Bankname allein bedeutet noch nicht dieselbe Exportstruktur.
Was passiert mit fehlerhaften Ausgangsdaten?
Eine Konvertierung ersetzt keine fachliche Prüfung. Fehlende Angaben oder mehrdeutige Zuordnungen müssen geklärt werden. Im Test-Konverter sehen wir gemeinsam, welche Prüfungen Ihr konkreter Fall benötigt.
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Mehr Praxis. Mehr Klarheit.
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Passt das zu Ihrer schwierigsten Datei?
Wir schauen uns Ihren Fall gemeinsam an.
BMD und RZL sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. kanzlei-import ist ein unabhängiger Anbieter.