Das Kanzlei-Import Journal
Anleitungen und Erfahrungen zu Datenimporten, BMD, RZL und KI im Kanzleialltag.
„Das machen meine Buchhalter doch schon" ist kein Einwand, sondern eine Rechenaufgabe. Was manuelle Importe an Zeit und stillen Fehlern wirklich kosten.
Wer eine Kanzlei übernimmt, erbt ihre Import-Workflows. Warum dokumentierte Importprozesse Teil des Kanzleiwerts sind und wie der Einstieg klein und ohne Risiko gelingt.
Artikel lesenWie kanzlei-import.at entstand: Beratungserfahrung aus zwei Vorgängerfirmen, Muster aus Dutzenden Kanzlei-Projekten, und warum wir das Produkt bauen.
Artikel lesenWebshop, Kassa und Ladengeschäft bei einem Mandanten: warum die OSS-Einstellung über die Konten entscheidet und wie sich die Kanäle zu einer Importdatei zusammenführen.
Artikel lesenBankauszüge gelten als gelöst, bis ein Mandant ein abweichendes CSV liefert. Wie ein Standard-Bank-Converter CSV, camt-XML, MT940 und OFX gemeinsam abdeckt.
Artikel lesenBei jeder Mandanten-Übernahme kommt eine Datei aus dem Vorberater-System. Wie Konto- und Steuercode-Mapping auf Ihre BMD- oder RZL-Struktur ohne Volumenlimit gelingt.
Artikel lesenPDF-Ausgangsrechnungen für BMD und RZL auslesen, mit CSV- oder Excel-Daten zusammenführen und verknüpfte PDF-Belege beim Import mit übernehmen.
Artikel lesenCSV- und Excel-Listen mit PDF-Belegen in einem Konverter verarbeiten: Daten zusammenführen, Belege mit Buchungen verknüpfen und beim Import übernehmen.
Artikel lesenWarum Gutschriften, Storni und abweichende USt-Beträge beim CSV-Import ins RZL kippen und wie sich der Fall sauber lösen lässt, ohne still falsch zu buchen.
Artikel lesenWann sich ein Import-Konverter lohnt und wann nicht: vorhandene Schnittstellen, Wiederholbarkeit, Zielsystem und Aufwand realistisch für Ihre Kanzlei prüfen.
Artikel lesenWas manuelle CSV-Bereinigung Ihre Kanzlei kostet: österreichische Benchmark-Stundensätze 2026, Zeitaufwand und Break-even-Rechnung.
Artikel lesenMandantendaten für BMD NTCS oder RZL vorbereiten: welche Angaben für den Konverter nötig sind, was Ihre Kanzlei prüft und wie der Testimport abläuft.
Artikel lesenDatei hochladen, Regeln und Zielsystem festlegen, Ausgabe prüfen: wie mit KI-Unterstützung ein wiederverwendbarer Konverter für BMD oder RZL entsteht.
Artikel lesenWas nach der Unterschrift passiert: Kickoff-Call, erste Konverter in 14 Tagen, Team-Einschulung. Der konkrete Onboarding-Ablauf von uns beschrieben.
Artikel lesenDie drei häufigsten Fehlerbilder beim BMD-NTCS-Import: woher sie kommen, warum jede Kanzlei sie kennt, und was ein KI-Konverter daran löst.
Artikel lesenWas Sie im Demo-Termin erwartet: kein Sales-Pitch, 15 Minuten, Ihre echte Mandanten-Datei. Danach entscheiden Sie.
Artikel lesenWie strukturierte Mandantendateien mit regelbasierten Konvertern verarbeitet werden, wo KI beim Setup hilft und warum PDF-Auslese gesondert betrachtet wird.
Artikel lesenFünf Fragen, die Sie jedem KI-Anbieter stellen sollten, der mit Mandantendaten arbeitet: inklusive guter Antworten und eindeutiger Warnzeichen.
Artikel lesenDSGVO, AVV, § 80 WTBG und § 48a BAO: welche Anforderungen eine Cloud-Lösung für Kanzleien erfüllen muss und wie wir sie konkret umsetzen.
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