Dateiaufbereitung für RZL
Weniger Nacharbeit.
Mehr RZL-Routine.
Bankexporte, Excel-Listen und PDFs gehören oft zum selben Geschäftsfall. kanzlei-import führt die Daten zusammen, liest PDF-Ausgangsrechnungen bei Bedarf mit OCR aus und verknüpft die passenden Belege mit den Buchungen. Über den abgestimmten RZL-Importweg werden sie gemeinsam übernommen.
Mit Ihrer Beispieldatei. Vor einer Entscheidung.
01 / Ausgangsdatei
Rechnungsliste.xlsx
02 / Ihre vereinbarte Zuordnung
- Rechnungsdatum
- Belegdatum
- Rechnung / Gutschrift
- Abgestimmte Buchungsregel
- Kundenkonto
- RZL-Kontenzuordnung
03 / Vorbereitet für Ihre Prüfung
RZL-Importdatei
Aus dem Kanzleialltag
Ein klarer Ablauf für die Fälle mit Nacharbeit.
Die Importvariante muss zu Ihrer Kanzlei passen.
RZL FIBU und RZL FIBU Next werden beim Setup gezielt berücksichtigt. Statt nur eine Datei mit passender Endung zu erzeugen, legen wir den benötigten Aufbau fest und prüfen das Ergebnis mit Ihrem Importweg.
Gutschriften brauchen eine eindeutige Regel.
Negative Beträge, Storni und separat ausgewiesene Umsatzsteuer dürfen nicht beiläufig umgedeutet werden. Ihre Kanzlei legt fest, wie diese Fälle behandelt werden. Diese Vorgabe wird in der Konvertierung nachvollziehbar umgesetzt.
Bankdateien sollen keine Dauerbaustelle sein.
Ein anderer Export oder eine verschobene Spalte macht aus einer Routine schnell wieder Handarbeit. Für wiederkehrende Bankdateien lohnt sich ein abgestimmter Konverter, dessen Ausgabe vor dem produktiven Einsatz geprüft wird.
Der erste gute Import ist der Maßstab.
Erst an Ihrer Datei prüfen.
Dann zur Routine machen.
Bei strukturierten Dateien unterstützt KI die Erstellung und Anpassung des Konverters. Im regulären Lauf arbeitet das abgestimmte Skript nach festen Regeln. Bei PDF-Auslese kann je nach Strategie auch während der Verarbeitung KI zum Einsatz kommen.
Mehr zur Arbeitsweise- 01 / ABSTIMMEN
Ausgangsdatei und Ziel klären
Wir prüfen Struktur, Sonderfälle und die Regeln, die Ihre Kanzlei benötigt.
- 02 / PRÜFEN
Eine konkrete Ausgabe testen
Sie kontrollieren die Datei und führen den Testimport in RZL durch.
- 03 / WIEDERHOLEN
Den nächsten Monat vorbereiten
Gleiche Struktur, abgestimmte Regeln: den Konverter wiederverwenden und das Ergebnis kontrollieren.
Gut vorbereitet starten
Das brauchen wir für Ihren Test.
- Die eingesetzte RZL-Version und Ihr vorgesehener Importweg
- Typische CSV- und Excel-Dateien sowie PDFs und zugehörige Belege einschließlich Sonderfällen
- Die gewünschten Regeln für Konten, Storni, Gutschriften und Steuern
- Eine Ansprechperson, die die Ausgabe in RZL testet
Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Die Entscheidung über die richtige Verbuchung liegt bei Ihrer Kanzlei. Im Setup stimmen wir Regeln und Prüfungen ab; vor der Übernahme kontrollieren Sie die aufbereitete Datei und den Testimport in Ihrer RZL-Umgebung.
Preise und Einrichtung ansehenVor dem ersten Import
Ihre Fragen zu RZL.
Können wir auch PDF-Ausgangsrechnungen für RZL aufbereiten?
Ja. PDF-Ausgangsrechnungen werden bereits produktiv verarbeitet. Der Konverter liest die Rechnungsdaten aus, nutzt bei Bedarf OCR und kann sie mit Daten aus CSV oder Excel zusammenführen. Je nach Ausleseverfahren unterstützt KI die Verarbeitung. Die Belege werden den passenden Buchungen zugeordnet und über den gemeinsam abgestimmten RZL-Importweg mitübernommen.
Unterstützt der Ablauf auch RZL FIBU Next?
Ja, RZL FIBU und RZL FIBU Next werden als unterschiedliche Zielvarianten berücksichtigt. Welche Variante und welche Einstellungen Ihre Kanzlei benötigt, klären wir anhand des Testimports.
Werden Gutschriften automatisch richtig gebucht?
Der Konverter setzt die vereinbarten Regeln um. Welche Buchungs- und Steuerlogik fachlich richtig ist, entscheidet Ihre Kanzlei. Gerade bei gemischten Vorzeichen und abweichenden Umsatzsteuerbeträgen prüfen wir zuerst aussagekräftige Beispieldaten.
Brauchen wir dafür eine neue Buchhaltungssoftware?
Sie arbeiten weiter in RZL. kanzlei-import ergänzt den Weg dorthin: Quelldateien und Belege hochladen, mit dem abgestimmten Konverter aufbereiten, Ausgabe prüfen und über Ihren RZL-Importweg übernehmen.
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Mehr Praxis. Mehr Klarheit.
Gutschriften und Storni sauber vorbereiten
ImportwegeBMD und RZL im Vergleich
PDF-VerarbeitungPDF-Ausgangsrechnungen als Importdatei
Passt das zu Ihrer schwierigsten Datei?
Wir schauen uns Ihren Fall gemeinsam an.
BMD und RZL sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. kanzlei-import ist ein unabhängiger Anbieter.