Wissen
Fachartikel zu BMD, RZL, DATEV, DSGVO und dem KI-Einsatz in Kanzleien. Aus echten Kanzlei-Projekten, sachlich, mit klarem Bezug zur Praxis.
„Das machen meine Buchhalter doch schon" ist kein Einwand, sondern eine Rechenaufgabe. Was manuelle Importe an Zeit und stillen Fehlern wirklich kosten.
Wer eine Kanzlei übernimmt, erbt ihre Import-Workflows. Warum dokumentierte Importprozesse Teil des Kanzleiwerts sind und wie der Einstieg klein und ohne Risiko gelingt.
Webshop, Kassa und Ladengeschäft bei einem Mandanten: warum die OSS-Einstellung über die Konten entscheidet und wie sich die Kanäle zu einer Importdatei zusammenführen.
Bankauszüge gelten als gelöst, bis ein Mandant ein abweichendes CSV liefert. Wie ein Standard-Bank-Converter CSV, camt-XML, MT940 und OFX gemeinsam abdeckt.
Erfindet die KI die Buchungen? Warum bei uns die KI nur den Konverter baut und im laufenden Betrieb ein deterministisches, prüfbares Skript arbeitet. Für IT-Verantwortliche.
Bei jeder Mandanten-Übernahme kommt eine Datei aus dem Vorberater-System. Wie Konto- und Steuercode-Mapping auf Ihre BMD- oder RZL-Struktur ohne Volumenlimit gelingt.
Ein Mandant schreibt 100 PDF-Rechnungen im Monat, ganz ohne Export. Wie aus dem Stapel per zweistufiger Auslese eine Importdatei für BMD, RZL oder DATEV wird.
Mandant liefert Excel-Liste und PDF-Belege getrennt, die Bezeichnungen passen nicht. Wie sich Belege automatisch über Betrag, Datum und Rechnungsnummer zuordnen lassen.
Warum Gutschriften, Storni und abweichende USt-Beträge beim CSV-Import ins RZL kippen und wie sich der Fall sauber lösen lässt, ohne still falsch zu buchen.
Vier Situationen, in denen kanzlei-import.at nicht die richtige Lösung für Ihre Kanzlei ist. Ehrliche Abgrenzung statt Verkaufsprosa.
Fünf Fragen, die Sie jedem KI-Anbieter stellen sollten, der mit Mandantendaten arbeitet: inklusive guter Antworten und eindeutiger Warnzeichen.
Was manuelle CSV-Bereinigung Ihre Kanzlei kostet: österreichische Benchmark-Stundensätze 2026, Zeitaufwand und Break-even-Rechnung.
BMD NTCS, RZL und DATEV im technischen Vergleich: welche Import-Pfade wir abdecken, welche Besonderheiten pro System gelten, wo die Unterschiede liegen.
Ein neuer Konverter entsteht in vier Klicks: Datei hochladen, Spalten mappen, Format wählen, Download. Der KI-Wizard Schritt für Schritt erklärt.
Was nach der Unterschrift passiert: Kickoff-Call, erste Konverter in 14 Tagen, Team-Einschulung. Der konkrete Onboarding-Ablauf von uns beschrieben.
Die drei häufigsten Fehlerbilder beim BMD-NTCS-Import: woher sie kommen, warum jede Kanzlei sie kennt, und was ein KI-Konverter daran löst.
Was Sie im Demo-Termin erwartet: kein Sales-Pitch, 15 Minuten, Ihre echte Mandanten-Datei. Danach entscheiden Sie.
DSGVO, AVV, § 80 WTBG und § 48a BAO: welche Anforderungen eine Cloud-Lösung für Kanzleien erfüllen muss und wie wir sie konkret umsetzen.
Wie kanzlei-import.at entstand: Beratungserfahrung aus zwei Vorgängerfirmen, Muster aus Dutzenden Kanzlei-Projekten, und warum wir das Produkt bauen.